Abastecimiento de insumos y mantenimiento preventivo.

SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS

Formatos para el re-abastecimiento de insumos oportunamente (responsabilidad), debe de llevar los siguientes puntos:

v Nombre del Responsable del centro de cómputo
v Fecha
v Clave del insumo
v Marca del insumo
v Descripción del insumo
v Cantidad de insumos solicitados
v Observaciones
v Departamento que solicita
v Firma del responsable
v Firma de la persona que solicita

Solicitud de mantenimiento.

El mantenimiento a un equipo de computo es muy importante ya que de esto depende el buen funcionamiento del software como del hardware. En equipos de computo caseros se recomienda realizar mantenimiento preventivo 2 veces al año y correctivo cuando se requiera. Pero en empresas grandes donde una persona no se puede encargar de todas las computadoras del edificio se necesita un reporte de mantenimiento tanto preventivo como correctivo. La solicitud puede ser llenada por el encargado de área o por la persona destinada a ese equipo de computo, como por ejemplo un empleado de la área de mercadotecnia de cualquier empresa. Al llenar la solicitud se tiene que tener previos conocimientos de lo que se necesita correctivo o de mantenimiento, el folio, el nombre del solicitante el departamento, la fecha, la descripción del equipo, numero de serie, observaciones y firmas requeridas.

Formato de inventario de insumos 

Solicitud de re-abastecimiento de insumos 

Solicitud de mantto.

Formato de solicitud de mantto

Políticas de resguardo de información 

Políticas de Resguardo

Una vez clasificado el tipo de archivos y su importancia se establecerá una identificación muy precisa, para determinar los esquemas de respaldo. Estos esquemas que se convierten en políticas de resguardo, consideran tres aspectos esenciales que son: la ubicación física, la frecuencia del resguardo y la nomenclatura de los archivos y etiquetado de los medios de almacenamiento.

Con respecto a la ubicación física debe determinarse que archivos por su importancia requieren:

• Resguardo local.
• Resguardo fuera de sitio.

Los archivos con resguardo local son aquellos que por la naturaleza de los procesos de la instalación y la operación, deben estar disponibles en el momento oportuno para la producción diaria. Se debe tener en cuenta que estos archivos tengan siempre sus respaldos, sobre todo los que se actualizan con frecuencia.

Los archivos con resguardo fuera de sitio, serán aquellos que por su importancia en la historia de la instalación u operación sean vitales en casos de pérdida o daños de los archivos locales, y que se puedan reponer rápidamente. Estos archivos deberán estar en una bóveda contra accidentes, fuera y distante del centro de cómputo, donde se mantengan los respaldos para proteger cualquier desastre.

Los procedimientos de resguardo deberán comenzar con un respaldo completo, el cual deberá repetirse una vez por semana, a parte de esto, se pueden hacer una serie de respaldos parciales, ya sea incremental (archivos que han cambiado desde el último respaldo parcial) o diferencial (archivos que han cambiado desde el último respaldo completo).