Mantenimiento preventivo y herramientas de optimización del sistema

ENTRADA 1: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y HERRAMIENTAS DE OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA

El mantenimiento preventivo es aquel que se realiza con el objetivo de que nuestros ordenadores funcionan de manera optima todo el tiempo. Consiste sencillamente en revisar el funcionamiento de un dispositivo y realizar ajustes que garanticen su máximo rendimiento en el tiempo

CONCLUSIÓN:

El mantenimiento preventivo se refiere a revisar que todos los dispositivos estén en buen funcionamiento y también puedes realizar ajustes para que estén a su máximo nivel de rendimiento, se encarga de que el objetivo deseado que tiene paralos dispositivos sea cumplido de manera satisfactoria 

 ENTRADA 2: HERRAMIENTAS QUE MANEJA EL SISTEMA OPERATIVO

•  Herramientas: Desfragmentador

Desfragmentador

¿Qué es fragmentar?:

Dispersión de las partes de un mismo archivo por las distintas áreas del disco. La fragmentación se produce a medida que se eliminan los archivos de un disco y se agregan otros nuevos. Ralentiza el acceso al disco y degrada el rendimiento general de las operaciones de disco aunque, generalmente, no de forma grave.

CONCLUSIÓN:

Las herramientas que maneja el sistema operativo es el desfragmentador el cual es una dispersión de las partes de un mismo archivo por lasa distintas áreas del disco, por el cual la fragmentación se produce a medida que se eliminan los archivos de un disco y se agregan otros nuevos.

  

ENTRADA 3: REPORTES

Un reporte es un informe  o una noticia. Este tipo de documento (que puede 

ser impreso, digital, audiovisual, etc.). Pretende transmitir una información, 

aunque puede tener diversos objetivos. Existen reportes divulgativos, 

persuasivos y de otros tipos.

CONCLUSIÓN

La conclusión que tengo de la entrada de reportes es que un reporte es un 

informe o una notica o Los términos generales un informe es un trabajo escrito,

cuyos resultados o cuyo producto es esperado por personas distintas a quien lo

 realiza, o bien el mismo es encargado por terceros.

Entrada 4: Resguardar la información.

 

Las interrupciones se presentan de formas muy variadas: virus informáticos, fallos de electricidad, errores de hardware y software, caídas de red, hackers, errores humanos, incendios, inundaciones, etc. Y aunque no se pueda prevenir cada una de estas interrupciones, existen métodos para que tu información este segura en cualquier tipo de situación como lo es los virus que podrían hacer perdediza tu información.

Conclusión:

Para poder tener tu información segura a todos esos virus y hackers que existen en la web es necesario que en tu computadora exista algún tipo de seguridad que pueda contra restar a estos virus que siempre quieren perder tu información y para eso es necesario que existan modos para que permitan que tu información este segura.

Entrada 5: Cuentas de usuarios.

Una cuenta de usuario es una colección de información que indica a Windows los archivos y carpetas a los que puede obtener acceso, los cambios que puede realizar en el equipo y las preferencias personales, como el fondo de escritorio o el protector de pantalla. Las cuentas de usuario permiten compartir un equipo con varias personas pero manteniendo sus propios archivos y configuraciones. Cada persona obtiene acceso a su propia cuenta de usuario con un nombre de usuario y una contraseña.
Conclusión:
Me parece interesante este tema ya que conoces mas sobre tu equipo de computo puesto que te resultara mas fácil la organización de tus propios archivos, y no solo eso si no para la personalización de tu computadora, estas cuentas te permiten que no todas las personas puedan entrar a tu computadora ya que tu seras el único que tendrás tu contraseña y pues seras el único que tendrá acceso a ella para instalar o des instalar programas entre otras cosas.

Abastecimiento de insumos y mantenimiento preventivo.

SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS

Formatos para el re-abastecimiento de insumos oportunamente (responsabilidad), debe de llevar los siguientes puntos:

v Nombre del Responsable del centro de cómputo
v Fecha
v Clave del insumo
v Marca del insumo
v Descripción del insumo
v Cantidad de insumos solicitados
v Observaciones
v Departamento que solicita
v Firma del responsable
v Firma de la persona que solicita

Solicitud de mantenimiento.

El mantenimiento a un equipo de computo es muy importante ya que de esto depende el buen funcionamiento del software como del hardware. En equipos de computo caseros se recomienda realizar mantenimiento preventivo 2 veces al año y correctivo cuando se requiera. Pero en empresas grandes donde una persona no se puede encargar de todas las computadoras del edificio se necesita un reporte de mantenimiento tanto preventivo como correctivo. La solicitud puede ser llenada por el encargado de área o por la persona destinada a ese equipo de computo, como por ejemplo un empleado de la área de mercadotecnia de cualquier empresa. Al llenar la solicitud se tiene que tener previos conocimientos de lo que se necesita correctivo o de mantenimiento, el folio, el nombre del solicitante el departamento, la fecha, la descripción del equipo, numero de serie, observaciones y firmas requeridas.

Formato de inventario de insumos 

Solicitud de re-abastecimiento de insumos 

Solicitud de mantto.

Formato de solicitud de mantto

Políticas de resguardo de información 

Políticas de Resguardo

Una vez clasificado el tipo de archivos y su importancia se establecerá una identificación muy precisa, para determinar los esquemas de respaldo. Estos esquemas que se convierten en políticas de resguardo, consideran tres aspectos esenciales que son: la ubicación física, la frecuencia del resguardo y la nomenclatura de los archivos y etiquetado de los medios de almacenamiento.

Con respecto a la ubicación física debe determinarse que archivos por su importancia requieren:

• Resguardo local.
• Resguardo fuera de sitio.

Los archivos con resguardo local son aquellos que por la naturaleza de los procesos de la instalación y la operación, deben estar disponibles en el momento oportuno para la producción diaria. Se debe tener en cuenta que estos archivos tengan siempre sus respaldos, sobre todo los que se actualizan con frecuencia.

Los archivos con resguardo fuera de sitio, serán aquellos que por su importancia en la historia de la instalación u operación sean vitales en casos de pérdida o daños de los archivos locales, y que se puedan reponer rápidamente. Estos archivos deberán estar en una bóveda contra accidentes, fuera y distante del centro de cómputo, donde se mantengan los respaldos para proteger cualquier desastre.

Los procedimientos de resguardo deberán comenzar con un respaldo completo, el cual deberá repetirse una vez por semana, a parte de esto, se pueden hacer una serie de respaldos parciales, ya sea incremental (archivos que han cambiado desde el último respaldo parcial) o diferencial (archivos que han cambiado desde el último respaldo completo).

Aplicar las herramientas de sistema de preservación del equipo e insumos y mantenimiento preventivo

Aplicar las herramientas del sistema para la preservación del equipo e insumos.

 Le ayuda a liberar espacio del disco duro mediante la búsqueda en el disco de los archivos que puede eliminar de forma segura. Puede elegir entre eliminar algunos o todos los archivos. Use el Liberador de espacio en disco para realizar cualquiera de las tareas siguientes con el fin de liberar espacio en el disco duro:

ü  -Quitar los archivos temporales de Internet.

ü  -Quitar archivos de programas descargados. Por ejemplo, los controles ActiveX y los subprogramas de Java descargados de Internet.

ü  -Vaciar la Papelera de reciclaje.

ü  -Quitar los archivos temporales de Windows.

ü  -Quitar componentes opcionales de Windows que ya no utilice.

ü   -Programas instalados que ya no vaya a usar.

2.-Desfragmentador de disco: diseñado para aumentar la velocidad de acceso al disco (y, en ocasiones, aumentar la cantidad de espacio utilizable) mediante ladesfragmentación, es decir, la reordenación de los archivos almacenados en un disco de manera que sus pedazos ocupen un espacio contiguo. El objetivo es minimizar el tiempo de movimiento de los cabezales del disco y aumentar al máximo la velocidad de transferencia.
3.- Scandisk: sirve para comprobar en el ordenador tanto la integridad de la superficie física de su disco duro como la integridad del sistema de archivos almacenado en él.

4.- Programador de tareas: puede programar cualquier secuencia de comandos, programa o documento para que se ejecute en una fecha y horas determinadas, según le convenga. Tareas programadas se inicia cada vez que lo hace Windows XP y se ejecuta en segundo plano. Inicia cada tarea programada a la hora que especificó cuándo creó la tarea.

• Ejemplo de herramienta del sistema. 

ADMINISTRAR EL USO DE LOS INSUMOS EN LA OPERACIÓN DEL EQUIPO DE CÓMPUTO

7.1. Características de los insumos (marcas y compatibilidad).insumos: 

Elementos materiales o información necesarios para la realización de un proceso.- todos los elementos humanos, técnicos, tecnológicos, financieros, de información requeridos para desarrollar las actividades previstas en un proyecto o experiencia .todos los insumos deben tener un control de rendimiento, por lo que debemos considerar la compatibilidad de estos, así como la marca, ya que muchas veces estos determinan el poco rendimiento y que se tenga que comprar frecuentemente un producto, por lo que eleva los costos de compra. por lo tanto se deberá nacionalizar hasta determinado punto que no entorpezca el buen funcionamiento del negocio o institución.

7.2. utilizar en forma eficaz los insumos.

Para que los insumos sean utilizados eficientemente, se deben hacer pruebas de rendimiento y considerarlo para que no se tengan demasiados insumos en existencia y tampoco se desperdicie.

7.3. reciclar insumos.

En eeuu la logística inversa se ha convertido en una importante herramienta competitiva, estableciéndose una política de devoluciones totalmente liberal, llegando en algunos casos a niveles extremos. allí el incremento de devoluciones ha pasado de 40 billones de dólares en el año 1.992 hasta alcanzar la vertiginosa cantidad de 65 billones hoy en día .la logística inversa se encarga de la recuperación y reciclaje de envases, embalajes y residuos peligrosos; así como de los procesos de retorno de excesos de inventario, devoluciones de clientes, productos obsoletos e inventarios estacionales. incluso se adelanta al fin de vida del producto, con objeto de darle salida en mercado con mayor rotación en cada uno de los procesos de la logística empresarial se pueden identificar los cinco enfoques señalados:

-procuración y compras:

 implica la procuración, desarrollo de proveedores y la adquisición de materias primas, componentes, materiales para envase, empaque, embalaje y unidades de manejo que sean“ amigables con el ambiente”.

reducción de insumos vírgenes:

 implica: a) actividades de ingeniería de producto, y b) re-entrenamiento de los recursos humanos, con el propósito de: valorar actividades de reutilización de materiales sobrantes, preferir materiales de origen reciclado, escoger contenedores, embalajes, unidades de manejo, empaques y envases reutilizables y reciclables, impulsar la cultura del “retorno”.

reciclado:

 es necesario desarrollar políticas de reciclado respetando el desempeño o estándares del producto: utilizar materiales de origen reciclado, y reciclables; explorar innovaciones tecnológicas que permiten utilizar materiales reciclados; financiar estudios para reducir el uso de materias primas vírgenes ,como son los cartuchos de las impresoras.

sustitución de materiales:

 el incremento de la tasa de innovación en procesos de reciclado debe impulsar la sustitución de materiales, en particular de los más pesados por otros mas ligeros con igual o superior desempeño (como es el caso en la industria automotriz donde los plásticos están sustituyendo masivamente partes de metal y vidrio en los automóviles, así como el aluminio o los materiales “compuestos” en los nuevos chasises de los camiones disminuyen la tara facilitando un aumento de la unidad de carga para igual peso por eje).

gestión de residuos:

 las políticas de procuración de materiales deben evaluar la tasa de residuos en la utilización de materiales; el manejo de residuos es un costo no despreciable; también puede ser necesario tener políticas de aceptación de muestras, si las exigencias de gestión de los residuos de éstas, o simplemente su disposición por rechazo, es costosa. la logística inversa es sin duda una filosofía que cualquier empresa debe agregar a su entorno, debido a todos los factores mencionados y ante la globalización que se esta dando, es importante tener una planeación estratégica de logística inversa

EJEMPLOS: 

Realizar la solicitud de

 reabastecimiento de insumos y

 de mantenimiento preventivo

¿Qué es reabastecimiento?

Es recuperar, volver a llenar, o tener todos los componentes relativos a las computadoras

Para realizar esta solicitud te proporcionaremos una guía:

REQUISICIÓN DE INSUMOS DE COMPUTO 

No DE REQUISICIÓN:

FECHA:

DEPARTAMENTO SOLICITANTE:

CANTIDAD

PRODUCTO

MARCA 

ENVASE

CONTENIDO

PRECIO

TOTAL 

FIRMA DE RECIBIDO

____________________

 

Mantenimiento preventivo en el equipo de cómputo

                                                                              

Tipos de mantenimiento:

· Preventivo: 

1-¿Con que propósito se realiza el mantenimiento preventivo?

De minimizar el riesgo de fallas en los componentes de las computadoras

2-Pasos para realizar el mantenimiento preventivo

1. Des energizamos el equipo y lo destapamos retirando
los tornillos con un desarmador.
2. Luego retiramos las bases de datos de los dispositivos así como también los conductores de alimentación eléctrica.
3. Des amblamos los dispositivos (memorias RAM, cd, tarjeta madre, etc.)
4. Limpiar las memorias RAM, Unidad de Cd, fuente de poder, etc.
5. Ensamblar los dispositivos.
6. Conectar los cables.
7. Tapar el gabinete con tornillos.
8. Conectar dispositivos mouse, teclado, cámara web, etc.
9. Verificar si funciona.

El mantenimiento preventivo consiste en la revisión periódica de ciertos aspectos, tanto de hardware como de software en un PC. Estos influyen en el desempeño fiable del sistema, en la integridad de los datos almacenados y en un intercambio de información correcta, a la máxima velocidad posible dentro de la configuración optima del sistema. Es importante limpiar el equipo ya que la mezcla del polvo con el ambiente húmedo en caso extremos ocasiona que este sea un magnifico conductor electrónicos de una computadora, además el polvo reduce la eficiencia de los ventiladores de enfriamiento provocando que disminuya su rendimiento.

Reporte de daño o perdida en equipo

REPORTE DE DAÑO O PERDIDA EN EQUIPO 

FORMATO  DE REPORTES DE DAÑOS

Cualquier daño o pérdida en el equipo de cómputo o personas, debe ser reportada por escrito inmediatamente a más tardar a las 24 horas de lo ocurrido, llenando un formato especifico indicando los siguientes puntos:

 REPORTE  DE DAÑOS

El reporte de daños como su nombre lo dice se encarga o su principal función es avisar, informar sobre algún problema o percance que tenga el equipo a nivel software y hardware.

 IMPORTANCIA DE LA ELABORACIÓN DEL REPORTE DE DAÑO.La elaboración de reporte de daño es muy importante ya que con el podemos informar acerca de lo que le sucede a nuestro equipo de computo, y por ende que nuestro equipo sea reparado con mayor velocidad ya que el departamento al leer el reporte sabrá que problema tiene y como solucionarlo.

El reporte de daños como su nombre lo dice se encarga o su principal función es avisar, informar sobre algún problema o percance que tenga el equipo a nivel software y hardware

 ¿CUÁL ES LA FINALIDAD DE SU ELABORACIÓN?Que el usuario aprenda a aplicar   una evaluación diagnóstica en forma individual o grupal para identificar el nivel de daño del equipo, así como la entrega de él para su pronta reparación.

Existen muchos tipos de reportes pero hay dos muy importantes y son el reporte de daño y el reporte de perdida.

REPORTE DE BAJA DE EQUIPO DE COMPUTO
Reporte No. 201	Fecha:   20/04/2011
NOMBRE DE EQUIPO:	COMPAQ Presario SR5015LA
DESCRIPCION:	Color negro, capacidad de 4 GB, 4 puertos USB al frente y $ puertos detrás, bocinas y conexión inalámbrica.
UBICACIÓN:	Laboratorio de computo
DEPARTAMENTO:	3
MOTIVO DE BAJA:	No funciona el monitor
COMO SE DETECTO:	No funciono
RESPONSABLES:
OBSERVACIONES:

Reporte de daños personales

REPORTE DE DAÑOS EN EQUIPO DE COMPUTO
REPORTE NO.    45	FECHA:  20/05/2011
DESCRIPCION DEL INCIDENTE: el teclado no funciona
COMO SE DETECTO: cuando lo quiso usar y no le servía
DESCRIBIR LO QUE SE ENCONTRO: no los detecta
NOMBRE DEL SOFTWARE:     Windows	VERSION: 7
ARCHIVO:
HERRAMIENTAS: el monitor y CPU
CONCECUENCIAS DEL INCIDENTE: que el puerto USB ya no sirve
PRIMERAS MEDIDAS TOMADAS: limpieza del equipo
FIRMA DE QUIEN REALIZA EL REPORTE: ______________________

Formato de bajas de equipos 

REPORTE DE DAÑOS EN EQUIPO DE COMPUTO

REPORTE NO:6                                                        FECHA:6/05/2011

DESCRIPCION DEL INCIDENTE:      SE QUEMO EL REGULADOR

COMO SE DETECTO:  YA NO FUNCIONO Y ESTABA QUEMADO

DESCRIBIR LO QUE SE ENCONTRO:    DE COLOR NEGRITO EL ENCHUFE

NOMBRE DEL SOFTWARE    REGULADOR                                                                                   VERSION: 2.50

ARCHIVO: 5

HERRAMIENTAS: ES CON LO QUE REGULA LA ELECTRICIDAD

CONCECUENCIAS DEL INCIDENTE: NO HAY PROTEXION

PRIMERAS MEDIDAS TOMADAS: SE CAMBIO EL REGULADOR POR UNO NUEVO

FIRMA DE QUIEN REALIZA EL REPORTE _____________________________________________________

Formato de fallas de insumos

REPORTE DE FALLAS DE LOS INSUMOS DE COMPUTO
REPORTE No.		17		FECHA:	14/05/2011
DESCRIPCION DEL INCIDENTE:		SE DESCOMPUSO EL CPU
NOMBRE DEL PREODUCTO:			CPU
MARCA	BMW154
CANTIDAD:	1
PROVEEDOR:	LG
UBICACIÓN:	EN PC
DEPARTAMENTO:	1
RESPONSABLE:	CENTRO DE COMPUTO 2
OBSERVACIONES:	YA TENIA MUCHO TIEMPO
FIRMA DE QUIEN REALIZA EL REPORTE ____________________________________________

Ejemplos en imágenes: